Diagram Atlas / 図解図鑑

申請 → 確認 → 承認 → 保管。申請=申請者、確認=確認者、承認=承認者、保管=申請者

表すもの

作業の順序や条件による分岐を、図形と矢印で示します。

似た図との違い

スイムレーンは工程を担当別の帯に置きます。フロー図だけでは担当を読み取れません。

使いどころ

申請から保管までの順序を共有するときに使います。

避ける条件・注意

この例は分岐のない手順です。分岐がある場合は条件と行き先を明記してください。

申請 → 確認 → 承認 → 保管。申請=申請者、確認=確認者、承認=承認者、保管=申請者。保管 → 申請

表すもの

最後の工程が最初へ戻り、繰り返す関係を示します。

似た図との違い

フロー図の終点に対し、循環図には次の周回へ戻る接続があります。

使いどころ

定期的に申請、確認、承認、保管を繰り返す仕組みを説明します。

避ける条件・注意

単に円形に並べても循環にはなりません。戻る矢印と繰り返す条件を示してください。

チームに申請者、確認者、承認者が所属。関係図では申請者と確認者の連絡も加えます。

表すもの

親子、上位と下位、包含などの階層を枝で示します。

似た図との違い

関係図は同列の連絡も扱います。階層図の枝は指定した親子関係を表します。

使いどころ

チームと担当者の所属や、情報の分類を整理します。

避ける条件・注意

直属、分類、包含のどれを枝が表すか明記してください。工程の順序と混同しないでください。

申請 → 確認 → 承認 → 保管。申請=申請者、確認=確認者、承認=承認者、保管=申請者

表すもの

工程を担当別の帯に置き、順序と担当間の引継ぎを示します。

似た図との違い

フロー図に担当の区分を加えます。帯を跨ぐ接続から引継ぎを読み取れます。

使いどころ

申請者、確認者、承認者の分担や引継ぎを見直します。

避ける条件・注意

各工程の担当と矢印の意味を明記してください。帯の幅は所要時間を表しません。

1=申請、2=確認、3=承認、4=保管。運用担当={1,2,3}、確認担当={2,3,4}。評価は1=(作業量低・重要度高)、2=(高・高)、3=(低・低)、4=(高・低)。

表すもの

集合に共通する要素と、片方だけに属する要素を重なりで示します。

似た図との違い

関係図の線は接続を示します。ベン図の重なりは両方への所属を示します。

使いどころ

二つの担当グループの共通業務と固有業務を整理します。

避ける条件・注意

所属の条件を明記してください。この例の円面積や重なり面積は件数を表しません。

チームに申請者、確認者、承認者が所属。関係図では申請者と確認者の連絡も加えます。

表すもの

要素同士の接続を点と線で示します。

似た図との違い

階層図に同列の連絡関係を加えた例です。親子関係だけに限定されません。

使いどころ

チーム内で誰と誰が連絡するかを整理します。

避ける条件・注意

線が連絡、依存、因果のどれかを明記してください。この例の線は連絡を示し、因果を示しません。

1=申請、2=確認、3=承認、4=保管。運用担当={1,2,3}、確認担当={2,3,4}。評価は1=(作業量低・重要度高)、2=(高・高)、3=(低・低)、4=(高・低)。

表すもの

二つの評価軸で項目を位置づけ、組合せを比較します。

似た図との違い

ベン図は集合への所属、2軸マトリクスは二つの評価条件を扱います。

使いどころ

重要度と作業量で四つの業務を比べ、対応順を考えます。

避ける条件・注意

軸、評価基準、境界を明記してください。位置だけで効果や優先順位を断定しないでください。