VISUAL VOCABULARY / 03

Slide Atlas / 資料與簡報圖鑑

以同一個虛構提案,比較單頁配置與整份簡報的順序。將名稱、選用條件與製作指令一起使用。

相同素材,不同開場

切換結論與依據的順序,讀者最先接收到的主張也會改變。

  1. 1提案

    提案:一般案件改由一人審核,例外維持兩人審核。

  2. 2問題

    問題:交接造成等待審核。

  3. 3觀察

    觀察:目前一般與例外案件都由兩人審核。

  4. 4下一步

    下一步:試行並檢查遺漏的例外,再決定是否繼續。

結論先行簡報

與依據先行保留相同內容,但提案出現的順序不同。

虛構提案,並非實測的改善成果。 靜態比較與正文也能閱讀。

比較

現況提案
一般案件兩人審核一人審核
例外案件兩人審核兩人審核
比較投影片
現況

一般案件: 兩人審核

例外案件: 兩人審核

提案

一般案件: 一人審核

例外案件: 兩人審核

Before/After 投影片

Before/After 呈現狀態改變;比較協助選擇方案。

虛構提案,並非實測的改善成果。

全部項目

6 項

01

比較投影片 / Comparison slide

選項比較

單頁配置

現況提案
一般案件兩人審核一人審核
例外案件兩人審核兩人審核
比較投影片
表達內容
以相同評估標準並列選項的單頁。
相似形式的差異
Before/After 呈現狀態改變;比較協助選擇方案。
使用時機
比較現況與提案中一般及例外案件的審核人數。
限制條件
保持相同標準,不添加無依據的優劣或成效。
製作指令

保留以下素材,依目的與限制安排內容。 比較投影片 / Comparison slide 虛構提案,並非實測的改善成果。 問題:交接造成等待審核。 觀察:目前一般與例外案件都由兩人審核。 提案:一般案件改由一人審核,例外維持兩人審核。 下一步:試行並檢查遺漏的例外,再決定是否繼續。 以相同評估標準並列選項的單頁。 比較現況與提案中一般及例外案件的審核人數。 保持相同標準,不添加無依據的優劣或成效。

02

Before/After 投影片 / Before/After slide

說明變更

單頁配置

現況

一般案件: 兩人審核

例外案件: 兩人審核

提案

一般案件: 一人審核

例外案件: 兩人審核

Before/After 投影片
表達內容
將現況與提案中的未來狀態配成一對的單頁。
相似形式的差異
比較用來評估選項,此形式凸顯改變的部分。
使用時機
說明只改變一般案件的審核方式,例外維持原狀。
限制條件
將 After 標為提案,不呈現為已達成的改善。
製作指令

保留以下素材,依目的與限制安排內容。 Before/After 投影片 / Before/After slide 虛構提案,並非實測的改善成果。 問題:交接造成等待審核。 觀察:目前一般與例外案件都由兩人審核。 提案:一般案件改由一人審核,例外維持兩人審核。 下一步:試行並檢查遺漏的例外,再決定是否繼續。 將現況與提案中的未來狀態配成一對的單頁。 說明只改變一般案件的審核方式,例外維持原狀。 將 After 標為提案,不呈現為已達成的改善。

03

路線圖投影片 / Roadmap slide

執行計畫

單頁配置

  1. 1準備
  2. 2試行
  3. 3檢查

下一步:試行並檢查遺漏的例外,再決定是否繼續。

路線圖投影片
表達內容
按時間順序安排準備、試行與檢查的單頁。
相似形式的差異
流程圖呈現處理關係;路線圖呈現執行階段與檢查點。
使用時機
區分導入準備與試行後的繼續決策。
限制條件
不添加未定日期或完成率,不將時間順序當作優先度。
製作指令

保留以下素材,依目的與限制安排內容。 路線圖投影片 / Roadmap slide 虛構提案,並非實測的改善成果。 問題:交接造成等待審核。 觀察:目前一般與例外案件都由兩人審核。 提案:一般案件改由一人審核,例外維持兩人審核。 下一步:試行並檢查遺漏的例外,再決定是否繼續。 按時間順序安排準備、試行與檢查的單頁。 區分導入準備與試行後的繼續決策。 不添加未定日期或完成率,不將時間順序當作優先度。

04

結論先行簡報 / Conclusion-first deck

理解主張

整份簡報順序

  1. 1提案

    提案:一般案件改由一人審核,例外維持兩人審核。

  2. 2問題

    問題:交接造成等待審核。

  3. 3觀察

    觀察:目前一般與例外案件都由兩人審核。

  4. 4下一步

    下一步:試行並檢查遺漏的例外,再決定是否繼續。

結論先行簡報
表達內容
先提出提案,再呈現問題、觀察與下一步。
相似形式的差異
與依據先行保留相同內容,但提案出現的順序不同。
使用時機
聽眾了解背景,想先知道決策對象時。
限制條件
為不熟悉背景的讀者補充說明,不把提案當成確定事實。
製作指令

保留以下素材,依目的與限制安排內容。 結論先行簡報 / Conclusion-first deck 虛構提案,並非實測的改善成果。 問題:交接造成等待審核。 觀察:目前一般與例外案件都由兩人審核。 提案:一般案件改由一人審核,例外維持兩人審核。 下一步:試行並檢查遺漏的例外,再決定是否繼續。 先提出提案,再呈現問題、觀察與下一步。 聽眾了解背景,想先知道決策對象時。 為不熟悉背景的讀者補充說明,不把提案當成確定事實。

05

依據先行簡報 / Evidence-first deck

檢視依據

整份簡報順序

  1. 1問題

    問題:交接造成等待審核。

  2. 2觀察

    觀察:目前一般與例外案件都由兩人審核。

  3. 3提案

    提案:一般案件改由一人審核,例外維持兩人審核。

  4. 4下一步

    下一步:試行並檢查遺漏的例外,再決定是否繼續。

依據先行簡報
表達內容
先呈現問題與觀察,再進入提案與下一步。
相似形式的差異
比結論先行更早說明為何需要提案。
使用時機
聽眾希望先確認問題與觀察是否合理時。
限制條件
限制背景篇幅,仍須到達決策與下一步。
製作指令

保留以下素材,依目的與限制安排內容。 依據先行簡報 / Evidence-first deck 虛構提案,並非實測的改善成果。 問題:交接造成等待審核。 觀察:目前一般與例外案件都由兩人審核。 提案:一般案件改由一人審核,例外維持兩人審核。 下一步:試行並檢查遺漏的例外,再決定是否繼續。 先呈現問題與觀察,再進入提案與下一步。 聽眾希望先確認問題與觀察是否合理時。 限制背景篇幅,仍須到達決策與下一步。

06

提案簡報 / Proposal deck

作出決策

整份簡報順序

  1. 1問題

    問題:交接造成等待審核。

  2. 2提案

    提案:一般案件改由一人審核,例外維持兩人審核。

  3. 3觀察

    觀察:目前一般與例外案件都由兩人審核。

  4. 4下一步

    下一步:試行並檢查遺漏的例外,再決定是否繼續。

提案簡報
表達內容
串接問題、變更方案、觀察與下一步,請求有條件的決策。
相似形式的差異
結論先行重視開場順序;提案簡報重視決定什麼及如何確認。
使用時機
請求核准試行,並於檢查後決定是否繼續。
限制條件
標明觀察為虛構,不改寫成已導入或已驗證成效。
製作指令

保留以下素材,依目的與限制安排內容。 提案簡報 / Proposal deck 虛構提案,並非實測的改善成果。 問題:交接造成等待審核。 觀察:目前一般與例外案件都由兩人審核。 提案:一般案件改由一人審核,例外維持兩人審核。 下一步:試行並檢查遺漏的例外,再決定是否繼續。 串接問題、變更方案、觀察與下一步,請求有條件的決策。 請求核准試行,並於檢查後決定是否繼續。 標明觀察為虛構,不改寫成已導入或已驗證成效。

按目的管理的收錄台帳

全部項目已收錄未收錄範例
選項比較比較投影片三個以上選項
說明變更Before/After 投影片實績與提案比較
執行計畫路線圖投影片多團隊計畫
理解主張結論先行簡報摘要與詳細切換
檢視依據依據先行簡報反證結構
作出決策提案簡報替代方案成本

數量請使用 Graph Atlas,關係請使用 Diagram Atlas。裝飾主題與編輯軟體不在範圍內。

Graph Atlas · Diagram Atlas

來源